Les entreprises qui réussissent ont toutes une chose en commun : elles comprennent parfaitement leurs flux de trésorerie et font tout ce qui est en leur pouvoir pour les gérer aussi efficacement que possible. Après tout, un flux de trésorerie positif est essentiel pour que votre entreprise reste saine et se développe à long terme.
Comprenez-vous bien vos flux de trésorerie ? Et utilisez-vous déjà votre capital de manière optimale ? Vous trouverez ci-dessous 5 conseils pratiques pour le vérifier :
1. Comprendre votre capital au maximum pour l’utiliser
- "L'argent qui dort est de l'argent perdu", dit le proverbe. En gérant de manière optimale vos flux de trésorerie et en les assurant éventuellement, vous pouvez utiliser votre capital de manière optimale pour développer votre entreprise.
- Dressez la liste de vos principales sources de revenus et de vos principaux postes de dépenses (même si vous êtes convaincu de les connaître déjà), cela peut rapidement vous apporter de nouvelles informations et vous permettre de savoir où votre entreprise gagne le plus.
- Envisagez le tout avec une vue d'ensemble sur une base mensuelle pour repérer rapidement les fluctuations et les tendances. Ainsi, vous pouvez voir rapidement où votre argent est inutilisé ou où vous le perdez.
2. Être payé pour son travail
- Le flux de trésorerie s'accompagne inévitablement de factures, et celles-ci doivent faire l'objet d'un suivi actif. Personne ne travaille gratuitement, alors vous ne devez pas le faire non plus. En outre, le fait de laisser une facture impayée peut rapidement avoir un impact négatif sur votre entreprise, puisque vous devez continuer à payer vos propres dépenses.
- Gardez une vue d'ensemble de vos factures en souffrance avec leurs dates d'échéance et vérifiez régulièrement si les paiements ont été effectués. Ainsi, vous remarquerez rapidement que vous avez des factures impayées et vous pourrez envoyer un rappel gentil à votre client.
- Vous préférez ne pas avoir à vous soucier du suivi des factures et des rappels de paiement ? Confiez cette tâche aux experts, afin de pouvoir vous concentrer sur le cœur de votre activité.
3. Éviter les coûts supplémentaires
- Il y a aussi un revers de la médaille : que faire si vous êtes en retard dans vos paiements ? Souvent, des frais supplémentaires sont facturés pour cela, ce qui n'est jamais agréable.
- C'est pourquoi vous devez en tenir compte et respecter les conditions de paiement demandées. Note : les conditions de paiement peuvent changer ! Gardez donc un œil sur ce point à tout moment.
4. Préfinancer vos factures
- Attendez-vous qu'un client paie sa facture avant de payer la vôtre ? Vous pouvez le faire, mais cela implique un risque financier pour vous. Un crédit de caisse peut être une solution, mais vous pouvez aussi financer vos factures.
- En finançant vos factures, vous disposerez rapidement de la quasi-totalité du montant de votre facture impayée sur votre compte. Ainsi, vous ne courez pas le risque d'avoir des retards de paiement et vous pouvez utiliser votre capital immédiatement pour développer votre entreprise.
- Autre avantage : vous ne devez pas assurer vous-même le suivi et le recouvrement de vos paiements et vous êtes protégé contre le non-paiement.
- Demandez conseil à votre agence bancaire pour savoir quelle solution vous convient le mieux, ou voyez comment cela fonctionne ici.
5. Pomme pour la soif
- Une fois que votre entreprise est en activité, il est bon d'avoir une certaine sécurité pour vous aider à traverser les périodes plus difficiles. Cela peut se faire en premier lieu en constituant une réserve de liquidités, mais aussi en convenant des bonnes garanties financières avec votre banque.
- En gérant bien votre trésorerie et en utilisant les bonnes solutions financières, vous pouvez mieux vous protéger pour les périodes économiquement difficiles ou incertaines.
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